Verwaltungsrats- und Geschäftsführungsdienstleistungen
Ein zuverlässiger Partner, der Ihre offizielle Vertretung sicherstellt, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet und Ihr administratives Management optimiert.
Verwaltungsratsmandate und -dienstleistungen
Sichern Sie Ihre Vertretung in der Schweiz
In einem komplexen regulatorischen Umfeld benötigen in der Schweiz tätige Unternehmen eine zuverlässige lokale Vertretung, um ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und eine angemessene Unternehmensführung zu gewährleisten.
Swiss Director Services Sàrl bietet professionelle Dienstleistungen von Verwaltungsräten mit Wohnsitz in der Schweiz, Verwaltungsräten im Rahmen eines Treuhandmandats und zeichnungsberechtigten Personen für Schweizer Unternehmen und Tochtergesellschaften internationaler Konzerne an. Unsere Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen an die Vertretung gemäss Obligationenrecht (OR) und Handelsregisterverordnung (HRegV) einhalten.
Nach Schweizer Recht müssen Gesellschaften von mindestens einer in der Schweiz wohnhaften Person mit Zeichnungsberechtigung vertreten werden. Wir treten als ansässige Verwaltungsräte, Verwaltungsrat oder bevollmächtigte Zeichnungsberechtigte auf, um diese Anforderung zu erfüllen und eine angemessene Vertretung gegenüber Schweizer Behörden und Institutionen zu gewährleisten.
Unsere Dienstleistungen richten sich an internationale Aktionäre und Unternehmensgruppen, die einen zuverlässigen Vertreter in der Schweiz suchen und gleichzeitig die operative Kontrolle über ihre Aktivitäten behalten möchten.
Zusätzlich zur Vertretung im Verwaltungsrat unterstützen wir die ordnungsgemässe Funktionsweise der Unternehmensführung, indem wir uns um Aspekte des Corporate-Secretarial-Dienstleistungen und der Administration kümmern, einschliesslich der Protokollführung, der Führung der gesetzlichen Register sowie der Koordination mit Rechts-, Buchhaltungs- und Steuerberatern.
Was enthalten ist
Verwaltungsratsdienstleistungen und Optionen
Dieser Service umfasst
- Ernennung eines qualifizierten Verwaltungsrats mit Wohnsitz in der Schweiz oder eines bevollmächtigten Zeichnungsberechtigten zur Erfüllung der gesetzlichen Vertretungsanforderungen.
- Vorbereitung und Koordination der für die Ernennung und Eintragung des ansässigen Vertreters erforderlichen Dokumentation.
- Vertretung der Gesellschaft in der Schweiz gemäss den Anforderungen des Obligationenrechts und des Handelsregisters.
- Strikte Vertraulichkeit und professionelle Behandlung aller kunden- und unternehmensbezogenen Informationen.
Optionale Dienstleistungen
- Administrative Unterstützung: Operative administrative Unterstützung, einschliesslich Korrespondenzmanagement, Koordination mit Banken und Dienstleistern, Lohnbuchhaltung, Buchhaltung und Mehrwertsteuerverwaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen über externe Berater.
- Gesellschaftssekretariat: Erstellung von Gesellschaftsdokumenten wie Verwaltungsratsbeschlüssen, Protokollen und gesetzlichen Registern, Führung des Aktienbuchs, Unterstützung bei rechtlichen Formalitäten und Koordination mit Schweizer Behörden bei Bedarf.
Ihr vertrauenswürdiger Partner
Ein erfahrener Fachmann zu Ihren Diensten
Unser Team vereint Fachleute mit komplementären Expertisen in Steuerrecht, Finanzen, Bankwesen, Treuhanddienstleistungen und regulatorischer Compliance. Dieser multidisziplinäre Ansatz ermöglicht es uns, Schweizer Unternehmen und internationale Konzerne mit einem umfassenden Verständnis der lokalen Anforderungen und grenzüberschreitenden Strukturen zu begleiten.
Wir arbeiten regelmässig mit internationalen Aktionären, Rechtsberatern und Corporate-Service-Anbietern zusammen, um sicherzustellen, dass Schweizer Unternehmen korrekt vertreten sind und gemäss Schweizer Gesellschaftsrecht operieren.
Im Rahmen eines Treuhandmandats und gemäss den Anweisungen unserer Kunden treten wir als ansässige Verwaltungsräte, Verwaltungsrat oder bevollmächtigte Zeichnungsberechtigte auf. Unsere Aufgabe ist es, eine zuverlässige lokale Vertretung zu gewährleisten und gleichzeitig den von unseren Kunden definierten Governance-Rahmen zu unterstützen.
Steuerrecht
Buchhaltungsrecht
Beratung
Regulatorische Compliance
Funktionsweise
Ein einfacher Prozess in 4 Schritten
Erstberatung und Due Diligence
Wir analysieren Ihre Unternehmensstruktur, definieren Ihre Vertretungsbedürfnisse und führen die notwendigen Compliance-Prüfungen durch.
Mandatseinrichtung und Dokumentation
Wir erstellen die notwendige Dokumentation und koordinieren die Formalitäten im Zusammenhang mit der Ernennung des ansässigen Schweizer Vertreters.
Ernennung und Eintragung
Der ansässige Schweizer Verwaltungsrat oder der bevollmächtigte Zeichnungsberechtigte wird formell ernannt und im Handelsregister eingetragen.
Vertretung und Betreuung
Wir gewährleisten eine kontinuierliche Vertretung in den Gesellschaftsorganen und bieten bei Bedarf Unterstützung in Governance- und administrativen Koordinationsfragen.
Warum Sie uns wählen sollten
Warum Unternehmen Swiss Director Services Sàrl wählen
Gesetzliche Vertretung
Professionelle Vertretung Ihres Schweizer Unternehmens gemäss Obligationenrecht (OR) und Handelsregisterverordnung (HRegV).
Lokale Präsenz in der Schweiz
Ein in der Schweiz ansässiger Vertreter, der sicherstellt, dass Ihr Unternehmen die erforderliche lokale Präsenz und die statutarische Zeichnungsberechtigung besitzt.
Internationale Erfahrung
Umfassende Erfahrung in der Begleitung multinationaler Konzerne, Rechtsberater und grenzüberschreitender Unternehmensstrukturen.
Vertraulichkeit
Strikte berufliche Diskretion und sichere Verwaltung aller Kunden- und Unternehmensinformationen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist ein ansässiger Schweizer Verwaltungsrat für ein Schweizer Unternehmen obligatorisch?
Ja. Nach Schweizer Recht müssen Gesellschaften von mindestens einer in der Schweiz wohnhaften Person mit Zeichnungsberechtigung vertreten werden. Diese Anforderung gewährleistet, dass die Gesellschaft in der Schweiz gemäss Obligationenrecht und den Regeln des Handelsregisters gültig vertreten werden kann.
Welche Rolle spielt ein ansässiger Schweizer Verwaltungsrat?
Ein ansässiger Verwaltungsrat gewährleistet die erforderliche statutarische Vertretung von Schweizer Unternehmen. Er stellt sicher, dass das Unternehmen in der Schweiz korrekt vertreten ist und die nach Schweizer Recht vorgesehenen Governance-Verpflichtungen eingehalten werden.
Handeln Sie unabhängig oder gemäss den Anweisungen des Kunden?
Unsere Mandate werden im Rahmen eines Treuhandmandats und gemäss den Anweisungen der Aktionäre oder der Konzernleitung ausgeführt. Wir gewährleisten eine formelle Vertretung in der Schweiz unter Einhaltung des von unseren Kunden definierten Governance-Rahmens.
Welche Arten von Unternehmen können von diesem Service profitieren?
Unsere Dienstleistungen richten sich insbesondere an:
- Schweizer Tochtergesellschaften internationaler Konzerne
- Schweizer Holdinggesellschaften
- Handels- oder Betriebsgesellschaften
- Investmentstrukturen und private Holdings
- Unternehmer, die ein Unternehmen in der Schweiz gründen
- Schweizer Stiftungen und Vereine
Wie lange dauert es, einen ansässigen Schweizer Verwaltungsrat zu ernennen?
Nach Abschluss der Due Diligence und Vorbereitung der Dokumentation kann die Ernennung in der Regel innerhalb weniger Arbeitstage erfolgen, vorbehaltlich des Eintragungsprozesses im Handelsregister.
Welche ergänzenden Dienstleistungen können erbracht werden?
Zusätzlich zu den Dienstleistungen des ansässigen Verwaltungsrats bieten wir Unterstützung im Bereich Rechtssekretariat und Administration an, einschliesslich der Protokollführung, der Führung der gesetzlichen Register und der Koordination mit Rechts-, Buchhaltungs- und Steuerberatern.
Ist das Mandat vertraulich?
Ja. Alle Mandate werden streng vertraulich behandelt. Wir gewährleisten eine sichere Verwaltung aller Unternehmensinformationen und der beteiligten Parteien gemäss Schweizer Berufsstandards.
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Die Liquidation eines Unternehmens ist ein entscheidender Schritt, der eine rigorose Verwaltung gemäss den schweizerischen gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen erfordert. Wir begleiten Unternehmen in jeder Phase des Auflösungs- und Liquidationsprozesses.
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